Sarvijoen Kyläyhdistys ry:n säännöt 1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Sarvijoen Kyläyhdistys ry. Sen kotipaikka on Jurvan kunta ja toimialueena Sarvijoki. Yhdistys on muista järjestöistä ja yhdistyksistä riippumaton ja puoluepoliittisesti sitoutumaton. 2§ Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on Sarvijoen kylän asukkaiden yleisten elinmahdollisuuksien kehittäminen ja yleisen hyvinvoinnin edistäminen, pyrkiä lisäämään kylän asukkaiden harrastus- ja kulttuuritoimintaa, yhteistyötä ja omatoimisuutta sekä pyrkiä edistämän kylän elinmahdollisuuksia ja viihtyvyyttä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys osallistuu toimialueensa asukkaiden etujärjestönä aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon eri organisaatioissa. Se tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille. Se harjoittaa tiedotustoimintaa, järjestää liikunta- ja urheilutilaisuuksia, retkiä, juhlia ja muuta samantapaista toimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi vuokrata irtainta ja kiinteää omaisuutta, voi järjestää vapaaehtoisia huutokauppoja ja myyjäisiä sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta tai kiinteää omaisuutta. 3§ Jäsenet Yhdistyksen varsinaisia jäseniä ovat yhdistyksen toimialueella vakituisesti tai väliaikaisesti asuvat henkilöt, jotka ovat kiinnostuneita yhdistyksen tarkoituksesta ja haluavat sitä edistää ja jotka yhdistyksen johtokunta jäseniksi hyväksyy. Jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous. Yhdistyksen kannattajajäseneksi voi liittyä jokainen oikeuskelpoinen yhteisö tai jokainen yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja sen toteuttamista ja jonka yhdistyksen johtokunta kannattajajäseneksi hyväksyy. Kannattajajäsenet ovat velvollisia suorittamaan yhdistyksen vuosikokouksen määräämän vuotuisen kannattajajäsenmaksun. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen eri jäsenryhmille kuin myös kannattajajäseninä oleville yksityishenkilöille ja yhteisöille. Yhdistyksen vuosikokous voi määrätä eri suuruisen kannattajajäsenmaksun yhdistyksen toimialueella ja sen ulkopuolella toimiville yhteisöille. Kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. 4§ Johtokunta Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, jota kutsutaan Sarvijoen kylätoimikunnaksi. Johtokuntaan kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kuusi ja enintään viisitoista muuta jäsentä. Johtokunnan jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika, sama henkilö voi kuitenkin toimia johtokunnan jäsenenä yhtäjaksoisesti enintään kolme vuotta. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt toimikautensa ajaksi. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi johtokunnan jäsentä sitä heiltä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänienemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa. 5§ Yhdistyksen nimenkirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 6§ Tilikausi ja tilitarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 7§ Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain ennen huhtikuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun johtokunta katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänienemmistöllä, paitsi 10§:ssä mainituissa tapauksissa. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa tapauksissa asioissa tulee kokouksen päätökseksi puheenjohtajan mielipide. 8§ Yhdistysten kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisesti kullekin jäsenelle, tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotikylän ilmoitustauluilla. 9§ Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus; 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina; 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys; 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto; 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille; 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä päätetään varsinaisten ja kannattajajäsenten jäsenmaksujen suuruus; 8. valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja muut jäsenet 4§:n rajoissa; 9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varahenkilöä; 10. päätetään kokouskutsutavasta sääntöjen 8§:n rajoissa; 11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 10§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Ehdotus sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta ja yhdistyksen kiinteän omaisuuden ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väliä on vähintään kolmekymmentä (30) päivää ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta tai yhdistyksen kiinteän omaisuuden ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat ja omaisuus samaan tarkoitukseen.